Tout ou partie des besoins essentiels auxquels le/la stagiaire pourrait avoir à se former :
logistiques en amont des événements : mise en place technique des sites (installation éclairages avec régisseur, chaises quand nécessaire...)
animation réseaux sociaux (community management) pour annoncer les événements, diffusion terrain dans des boutiques (affiches, flyers)
le jour des événements : logistiques, communication avec le public pour orienter, encadrer, recueillir adresses email, appui à l'équipe technique (régisseur et vidéaste)... Ce qui caractérise le festival (de taille modeste) est la polyvalence importante des tâches auxquelles on peut avoir à faire face le jour des événements. Mais pour le stagiaire comme pour les bénévoles d'ailleurs, avant les événements une feuille de route où chacun est assigné à une ou plusieurs tâches (non imposées mais choisies en fonction des goûts et des compétences) pour garantir la fluidité du déroulement.
après les événements : logistiques : désinstallation, animation réseaux sociaux (publication photos..)...
La personne peut aussi venir en appui en télétravail pour se former à différentes activités :
Administration : établissement contrats de travail, suivi administratif avec les artistes,
Marketing : appels téléphoniques à des associations culturelles pour présenter le festival, mise à jour de la plateforme utilisée pour les newsletters, mails de relance ou de présentation (établis d'après des modèles)...
Capitalisation informations sur le déroulé du festival en vue établissement bilans d'activité destinés aux partenaires
Participation à l'élaboration du journal-comptable
Qualités et compétences transversales recherchées (mais il est clair que le stage est justement là pour développer ces compétences :
Essentiel : goût pour le contact et les échanges, goût pour renseigner le public,
Adaptabilité,
Autonomie relative et sens de l'organisation si on opte pour une part du stage réalisé en télétravail,
Orthographe à peu près stable si la personne souhaite intervenir sur la part administrative